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中山大学校园规划委员会议事规则

作者:基建处发布日期:2017-12-19

第一章  总则

第一条  为适应建设世界一流大学的需要,科学、合理地利用校园空间资源,充分发挥校园规划委员会对校园规划的审议咨询作用,制定本规则。

第二条 校园规划委员会是学校进行校园规划管理的议事机构,负责对校园规划的重要事项进行审议并形成意见,作为学校党委常委会或校长办公会决策的重要依据。

第二章 组织机构

第三条 校园规划委员会设主任1人、副主任2人、委员若干人。主任由校长担任,副主任由分管基建和分管总务的校领导担任;其他委员包括:分管学科建设与发展规划、人事、财务、教学、科研的校领导,校长办公室、发展规划办公室、科学研究院、设备与实验室管理处、党委保卫部、总务处、基建处、人力资源管理处、教务部、财务与国资管理处、预算管理办公室、党委学生工作部、教育发展与校友事务办公室的负责人;专家委员应包括规划领域、城市园林与景观领域的教授。委员人数应为不少于二十一人的单数。

第四条 校园规划委员会委员的任期原则上为三年一届。委员为单位负责人的,如因岗位或职务变动,委员进行相应调整。如需增补委员,需先由校园规划委员会提出增补委员候选名单,再提交校长办公会讨论确定。

第五条 基建处为校园规划委员会秘书单位,负责校园规划委员会的会议组织、议题征集、决议落实和督办等职责。

第三章 议事范围

第六条 根据学校办学指导方针及学科规划和事业规划,对涉及校园规划的重要议题进行审议,保障校园规划和学校发展目标的一致性,为学校提供决策意见和建议。具体的议事范围包括:

(一)根据学校发展战略规划,审议各校区各校园规划方案;

(二)根据校园规划,审议新建项目的建筑设计方案;

(三) 根据校园规划,审议涉及校园规划与建设的政策以及相关管理制度;

(四)审定涉及现状建筑物外墙改造、景观设置、园林绿化、楼宇冠名、校园标识系统等校园规划事宜的原则;

(五)对涉及校园规划的其他重要事项提出意见和建议。

第四章 议事规程

第七条 校园规划委员会议实行全体会议制度及通信会议制度。全体会议至少每半年召开一次,必要时可邀请委员会成员之外的有关专家进行咨询,如遇专题事项,由主任、副主任决定临时召开会议;通信会议即委员通过邮件等形式审议日常提交的议题,秘书单位统计投票情况并形成会议决议,经校园规划委员会主任审批后印发会议决议。

第八条 各部门提交的议题须符合以下条件

(一)校园规划:应委托有资质的单位编制,符合学校的事业发展规划。提交资料包括:总平面图、效果图、技术经济指标等;

(二)新建项目建筑设计方案:项目选址、建设规模必须符合校园规划。提交资料包括:总平面图、平面图、立面图、剖面图、效果图及建设规模指标等;

(三)其它:职能部门认为必须提交校园规划委员会审议的其它事项。提交资料包括:议题说明文字、图件等。

第九条 提交议题流程

(一)各院系、各单位将议题报主管校领导审批后提交校园规划委员会秘书单位;

(二)校园规划委员会秘书单位上报主管校领导确定是否提交规划委员会审议;

(三)校园规划委员会秘书单位收集议题并组织会议。

第十条 秘书单位在校园规划委员会会议召开前,提前将会议召开的时间、地点、议题和相关材料送达各委员。

第十一条 每次会议到会委员人数超过全体委员人数的二分之一,该次校园规划委员会议方为有效。

第十二条 到会委员对所提交的议题进行充分讨论,以表决的方式作出决定,需超过到会委员的三分之二同意方有效。

第十三条 会议需要其他单位负责人或个人列席会议时,由委员会主任指定列席人员,秘书单位负责通知其到会。列席人员只对委员会提出的问题做出说明,不参加表决。

第十四条 校园规划委员会会议纪要由秘书单位负责起草,经副主任、主任审核签发后以“中山大学工作会议纪要”的形式印发。会议决议由秘书单位根据会议纪要起草,经副主任、主任审核签发后,加盖秘书单位代章印发。涉及校园规划、新建项目选址、设计方案,现状建筑外墙改造等议题,经校园规划委员会审议修改后,由职能部门提交党委常委会或校长办公会审议决定。

第十五条 涉及现状建筑物外墙改造、景观设置、园林绿化、楼宇冠名、校园标识系统、既有住宅电梯加建等校园规划事宜,由相应的职能部门按经校园规划委员会审定的原则审批。

现状建筑物外立面改造、景观设置、园林绿化、既有住宅电梯加建等议题,由总务处制定管理细则并进行审批。

涉及楼宇冠名、校园导向标识等议题,由校长办公室制定管理细则并进行审批。

涉及公共建筑电梯加建,由基建处制定管理细则并进行审批。

第十六条 议事决策纪律

(一)校园规划委员会所形成的决议必须遵守国家相关法律法规和地方规章以及学校的各项规章制度。

(二)校园规划委员会委员应严格遵守保密制度,维护委员会的权威性和决议的严肃性,未经授权,不得泄露会议讨论内容和过程。

(三)校园规划委员会委员不得违反国家法律、校纪校规和本议事规则的规定,不得徇私舞弊、滥用职权。

第五章 附则

第十七条 本议事规则经学校党委常委会讨论通过,自2016628日起施行。

第十八条 本议事规则由校园规划委员会负责解释。