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中山大学校园规划委员会议事规则

作者:基建处发布日期:2015-12-28

第一章  总则

第一条  加强对校园建设的规划、协调和指导,科学、合理地利用校园空间和资源,使校园整体建设紧密围绕学校建设的发展目标,保证校园规划和建设工作更具规范性、权威性、可行性和协调性。

第二条  充分利用学校各类资源优势,发挥其最大的社会和经济效益,为学校党委常委会和校长办公会会议做好辅助决策工作。

第二章  组织机构

第三条  校园规划委员会设主任1人、副主任2人、委员若干人。主任由校长担任,副主任由分管基建和分管大后勤的校领导担任;其他委员包括:分管学科建设与发展规划的校领导、分管人事、财务、教学、科研的校领导,校长办公室、发展规划办公室、科研院、设备与实验室管理处、保卫处、总务处、基建处、人事部门、教务部门、财务部门、预算部门、学生工作部门负责人;专家委员应包括规划领域、城市园林与景观领域的教授。具体人员按照组织原则确定。

第四条 园规划委员会委员的任期原则为三年一届。委员为单位负责人的,如因岗位或职务变动,委员应相应调整。

第五条  基建处为规划委员会秘书单位。

第三章  工作职责

第六条  校园规划作为学校总体发展战略规划的一部分,纳入总体发展战略规划的管理范围。

第七条  根据学校办学的指导方针及阶段性建设目标,对涉及校园规划的重要议题进行审议,保障校园规划和学校发展目标的一致性,为学校提供决策意见和建议。

第八条  根据学校总体发展战略规划,审议各校区校园规划方案及建设实施计划。

第九条  根据校园规划,审议重要新建项目的选址及方案,审议影响校容校貌及涉及现有建筑外立面改造的方案,审议园林绿化改造方案。

第十条  审议与校园规划有关的规章制度。

第十一条  对影响学校发展的超前性问题进行研究讨论,为学校发展决策提供依据。

第四章  议事规程

第十二条  校园规划委员会议实行正式会议制度及日常邮件会议制度。正式会议原则上每半年召开一次,必要时可邀请委员会成员之外的有关专家进行咨询,如遇专题事项,由主任、副主任决定临时召开会议;日常邮件会议即委员通过邮件的形式审议日常提交的议题,秘书单位统计投票情况并形成会议决议,向委员会主任请示后印发会议决议。

第十三条  广州校区南校园各院系、有关职能部门或单位向校园规划委员会提交会议议题及材料,由秘书单位上报主管校领导,决定是否提交会议讨论;广州校区北校园各院系、各单位先报医学部审批,珠海校区、广州校区东校园先报校区管委会审批,再向校园规划委员会提交议题。

第十四条  秘书单位在校园规划委员会议召开前,提前将会议召开的时间和地点、会议讨论的议题和相关材料送达各委员。

第十五条  每次会议到会委员人数超过全体委员人数的三分之二,该次校园规划委员会议方为有效。

第十六条  到会委员对所提交的议题进行充分讨论,以表决的方式作出决定,结果以超过到会委员的三分之二通过为有效。

第十七条  会议需要其他单位负责人或个人列席会议时,由主任指定列席人员,秘书单位负责通知其到会。列席人员只对委员会提出的问题做出说明,不参加表决。

第十八条  校园规划委员会的会议纪要由秘书单位负责起草,经主任、副主任审核签发后以“中山大学工作会议纪要”的形式印发、会议决议由秘书单位根据会议纪要印发,加盖学校公章。需要进一步报学校研究批准的议题,由校园规划委员会提交学校党委常委会或校长办公会审议。

第十九条  校园规划委员会的工作纪律

(一)校园规划委员会所形成的决议必须遵守国家相关法律法规和地方规章,以及学校的各项规章、制度。

(二)校园规划委员会成员应严格遵守保密制度,维护委员会的权威和决议的严肃性,未经授权,不得泄露会议讨论内容和过程。

(三)不得违反国家法律、校纪校规和本规则的规定,不得徇私舞弊、滥用职权。

第五章  附则

第二十条  本规则由校园规划委员会负责解释。

第二十一条  本规则自发布之日起实施。