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中山大学基建项目材料看样定板定价管理办法

作者:基建处发布日期:2015-12-29

第一章  总则

第一条  为了规范我校基本建设项目(以下简称“建设项目”)材料(含设备)看样定板定价行为,确保所选购的材料符合设计单位提出的质量、技术标准以及使用单位提出的使用需求,有效控制工程质量和材料造价,根据我校《中山大学基建工作领导小组工作细则》等有关规定,特制订本办法。

第二条  本办法适用于由基建处组织实施的学校所有新建、扩建和改建的建设项目。

第三条  需要看样定板定价的材料是指在施工过程中因工程量清单缺漏项、暂估价、更换工程量清单材料品牌以及工程变更等原因所使用的材料,且该材料在投标文件中没有投标报价、在合同约定的广州市工程造价管理机构发布的材料综合价格(以下简称“综合价”)及厂商价格(以下简称“厂商价”)中均没有相应的材料价格。

第四条  投标文件中有相应投标单价的材料只需定板, 由监理公司和基建处现场代表按材料进场报验流程进行审查定板,并在《工程材料/构配件/设备报审表》(详见附表1)中提出审查意见。其中装饰材料需经设计单位确认,并填写《材料、设备封板标签》(详见附表2)。

第二章  看样定板定价机构及职责

第五条  学校组织成立看样定板定价机构。该机构分为建筑材料看样定板工作小组、建筑材料看样定价工作小组。

第六条  建筑材料看样定板工作小组(以下简称“定板小组”)

组长:基建处分管基建工程管理工作的处领导

副组长:项目总监理工程师

成员:项目施工、设计、监理、跟踪审计、基建处、审计处、特殊项目使用单位等相关专业的工程管理人员。

职责:负责对施工单位申报的材料进行符合性、强制性标准审查,对拟供材料的技术指标进行审查,确定推荐材料品牌范围和具体规格、型号等,组织封板,并负责将定板过程中的争议提交中山大学基建工作领导小组解决。

第七条  建筑材料看样定价工作小组(以下简称“定价小组”)

组长:基建处分管造价管理工作的处领导

副组长:项目总监理工程师

成员:项目施工、监理、跟踪审计、基建处,审计处、特殊项目使用单位等相关专业的造价管理人员。

职责:负责对定板小组确定的推荐材料品牌进行询价定价,并负责将定价过程中的争议提交中山大学基建工作领导小组解决。

第八条  中山大学基建工作领导小组负责指导和监督定板、定价工作小组的工作,并解决定板定价过程中产生的争议。

第三章  看样定板定价流程

第九条  需要看样定板定价的材料,若单项材料增加预算(仅指材料价格)小于100万元,则按以下流程确定:

(一)施工单位申报材料

施工单位根据施工图对材料质量、技术标准等要求,结合招标文件推荐品牌、合同结算原则等向监理公司申报材料,具体要求如下:

1.申报材料品牌原则上不得少于3家。

2.提供材料样板(样品)。

3.根据需要提供材料供应厂家营业执照、税务登记证(复印件)。

4.提供材料名称、技术、质量标准及相关检验检测报告。

5.根据需要提供国家环保产品认证证书及相关检测报告(复印件,必要时提供原件)。

6.根据需要提供使用说明、安装指导、调试、服务承诺及供货保证措施。

7.施工单位申报的材料单价应盖施工单位公章或项目部章。同时提供材料供应厂家的报价单,报价单应注明有效供货期限并有厂家盖章。

(二)定板小组、定价小组组织看样定板定价

监理公司将施工单位申报的资料分别提交定板、定价小组成员,5个工作日内,总监理工程师召集定板、定价小组联合会议,会议按照以下要求进行看样定板、定价:

1.建筑、装饰类材料和影响建筑装饰效果的机电类材料,原则上应以样板观感、尺寸及技术要求等方面进行同步控制,其他机电类材料可以外形尺寸及技术参数为主进行控制。

2.不符合设计要求的材料不予受理。

3.对招标文件中推荐选用的品牌或近3年曾在校内已建工程中使用且信誉良好的材料,同等价格下可优先定板。

4.严格按招标文件、投标文件和施工合同有关规定,结合施工单位的报价及供应商的供货能力等因素确定材料单价。材料单价原则上以定板、定价小组同意采用的多个品牌中的最低价作为定价依据。

5.与会人员对确定的材料及价格有不同意见的,应在会上提出,监理公司做好会议纪要,经总监理工程师签名,加盖监理公司法人章或项目章,与《参会人员签到表》一起加盖骑缝章后,送施工单位、基建处盖章,最后将纪要发送各参会单位。

第十条  需要看样定板定价的材料,若单项材料增加预算在100万元及以上,由基建处和总承包人联合组织在广州市公共资源交易中心进行材料公开招标。结算时,材料价按中标价调整,并按《广东省计价依据》计取材料保管等相关费用。

第十一条  根据以上看样定板定价流程确定的材料,其样板由定板小组组织封板,并填写《材料、设备封板标签》,保存相关的原始资料,作为施工单位采购进货及验收的依据,报价单及相关资料送基建处,作为工程竣工结算依据。

第四章  工作原则

第十二条  定板、定价小组按照民主集中制原则开展工作,确保工作公平、公正、高效地进行。

第十三条  当施工单位对同一种材料连续申报3次,仍未达到建设单位要求时,该材料由定板小组组织确定样板,定价小组确定价格。

第五章  附则

第十四条  本办法由基建处负责解释。

第十五条  本办法自发布之日起施行。

 

 

 

 

 

中山大学基建处

一五年十一月三十日