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综合管理科

作者:基建处发布日期:2016-07-28


工作职责

1.负责处内日常行政工作的管理,配合处领导督办和协调各科(办)的工作。

2.负责公文收发、登记、整理和归档;负责全处性总结、报告、会议纪要等各类文书的起草工作及印章管理;协助处领导修订、完善全处各项规章制度。

3.负责本处信息平台建设和管理及网络维护工作,及时发布相关信息。

4.负责接待来访来电,接收各种信息并及时向处领导及各科(办)转达和反馈落实情况。

5.负责全处人事、计划生育管理工作,组织职工业务培训。

6.负责编制学校基本建设五年计划和基本建设项目年度投资计划。

7.收集基建项目进展情况等信息,编制报送各类统计报表。

8.协助申请基建项目工程建设资金,办理工程款的复核、报批、支付及跟踪管理。

9.负责部门经费管理工作。

10.负责本处办公设备(家具)的申购、报增登记、维护、报废等管理工作。

11.负责会务、活动的组织接待工作及办公车辆管理工作。

12.负责全处信函等收发工作。

13.完成领导交办的其他工作。


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成员

姓名

职务/岗位

办公地址

办公电话

传真

陈斯敏

科长

 

 

 

西南区486201

 

 

 

 

 

84113497

 

 

 

 

 

84110048

 

 

叶光华

 

 

档案管理

杨城欢

计划与统计

钟艳华

信息管理

 

事务管理

 

 

 

 


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岗位职责

科长岗位职责

 

1.  主持本科的全面工作。

2.  负责修订、完善本科各项规章制度。

3.  检查本科岗位责任制和目标责任制的执行情况。

4.  组织各类会务、活动的接待工作。

5.  协助处领导做好党风廉政建设工作,做好职工的政治思想教育工作。

6.  协助处领导制定绩效考核制度,做好全处职工考勤、业务考评和考核工作。

7.  协助处领导做好全处职工的人事管理工作,包括人员调动、职称评聘、岗位聘任等。

8.  组织全处政治学习、业务培训。

9. 负责建立、落实督办机制,协助处领导督办、协调项目相关事宜。负责党委常委会、校长办公会及处长办公会的决议督办。

10.  任基建处信访秘书,协助处领导妥善跟进、解决信访问题。

11.  完成领导交办的其他工作。



副科长岗位职责

1.  负责日常收发文管理(含学校校务系统流转)。

2.  负责基建处公章管理。

3.  组织全处各项规章制度的起草,协助处领导对规章制度进行修订、完善。

4.  负责全处性工作总结和工作计划的起草。

5.  负责处长办公会议题的收集、做好会议记录及决议分发。

6.  负责接待来访来电。

7.  负责处内各类公文的规范和文字校对工作;负责中大基建函、基建函印发,负责请示等公文报送。

8.  负责出具基建处介绍信。

9.  向处领导及相关科室转达校内各类信息、公告和通知。

10.  任基建处人事秘书,协助科长做好全处职工的人事管理工作,包括人员调动、职称评聘、岗位聘任等。

11.  完成领导交办的其他工作。



计划与统计岗位职责
 

1.  收集基建项目进展情况等信息,编制报送固定资产投资统计基层标准(年、月通用)表、教育系统基建统计(年度)报表、政府采购信息统计(季度、年度)报表等各类统计报表、高等教育基层统计(年度)报表。

2.  协助申请基建项目经费。

3.  负责工程款的复核、报批、支付。

4.  任基建财务秘书,负责部门经费管理工作。

5.  收集、整理及报送中山大学年鉴资料;收集、整理及编印基建处年鉴资料。

6.  协助处领导,根据学校要求组织编制学校中长期基建计划及基建项目年度投资计划。

7.  任基建处兼职档案员,统筹综合档案管理工作。

8.  完成领导交办的其他工作。



事务管理岗位职责
 

1.  办理办公设备(家具)申购、报增、报废事项。

2.  负责各类办公设备(家具)的日常维护。

3.  办理办公用品采购、分配及管理。

4.  组织公务接待工作,负责会议安排、餐饮、住宿等事宜。

5.  招聘及管理学生助理。

6.  负责全处消防安全工作,排查消防隐患。

7.  安排公务出差,负责预订机票、车票、酒店等事宜。

8.  任基建处设备秘书。

9.  完成领导交办的其他工作。

 

信息管理岗位职责

1.  推进行政办公信息化、自动化工作。

2.  负责基建处网站的后台管理及维护。

3.  负责基建处OA办公系统的后台管理及维护。

4.  负责处内网络设备、交换机、路由器的日常维护。

5.  解决日常办公中的硬件、软件问题。

6.  任基建处信息秘书,推进信息公开,收集基建项目、会议活动等宣传资料,在基建处网站发布各类业务动态、通知公告、项目进展等信息。

7.  全处信函等收发工作。

8.  完成领导交办的其他工作。


 


公务车辆管理岗位职责

1.  调度、驾驶工作用车。

2.  工作车辆日常维护保养。

3.  工作车辆产生合理费用的缴纳、报销。

4.  协助会务接待、政府及相关部门检查的接待。

5.  完成领导交办的其他工作。